仕事ができる人の共通点として、デスクワークをしっかりと効率化できているという特徴があげられます。デスクワークを効率化できれば、仕事での評価があがり、自分の時間を確保しやすくなるというメリットもあります。そこで今回は、デスクワークを効率化するためのコツについてご紹介します。

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デスクワークを効率化すると仕事ができる人になる！？

デスクワークを効率化することで、仕事ができる人へと近づくことができます。ここでは、デクスワークを効率化することで得られる具体的な魅力についてみていきましょう。

仕事の全体像が見える

デスクワークを効率化することは、従事している業務の全体像を把握することにもつながります。仕事の最終目的についてはもちろん、その目的に至るまでのプロセスやかかる時間について、作業の優先順位についてなども自ずと明確に見えてくるはずです。

タスクを効率化することで、優先度をしっかりと決めた上で、もっとも効率のよいやり方で業務を進めることができるでしょう。

評価が上がる

デスクワークを効率化すると、周りからの評価も高まります。なぜなら、昔と違って、長時間の残業が高評価につながるという時代ではないからです。よりスピーディーに仕事をこなし、精神的な余裕を持って仕事に取り組むことで、周りからの信頼を得ることが可能です。

QOLがあがる

最近では、働き方改革の動きもあり、QOL(クオリティ・オブ・ライフ)を重視する人が増えてきました。効率的にデスクワークを行うことで、自分のための時間を多く手に入れることができるでしょう。

趣味に没頭したり、業務と関係のない分野の勉強をしたり、大切な人と時間を過ごしたりすることで、より人生の充実度や幸福度を高められます。また、QOLを向上することは、意欲的に仕事に取り組むことにもつながるはずです。

デスクワークを効率化するためのコツ

ここでは、早速デスクワークを効率化するためのコツについてみていきましょう。

デスク周りを整理整頓する

デスクワークを効率化するためには、デスク周りの整理整頓が欠かせません。探し物をしている間に時間が過ぎてしまったという経験は、誰もが持っているものです。デスクワークの効率化は、まずは無駄を省くところから始まります。しっかりとデスク周りを整理することで、必要な時に必要な物をささっと取り出すことが可能です。

デスク周りの環境を改善する

デスクワークの効率化のためには、最高のパフォーマンスを出せる環境づくりが必要です。たとえば、普段使用している椅子や机が、本当に自分の体にあっているものかを、もう一度見直してみるのもよいでしょう。さらに、フットレストやクッション、加湿器、アロマグッズなどのアイテムを活用することで、より仕事に集中しやすい環境をつくり出すことが可能です。

作業の優先順位を決める

業務を効率化するためには、優先順位を決めることが大切です。特に、複数のプロジェクトや業務を抱えている場合には、全ての仕事を滞りなく終えるためのスケジュール管理が欠かせません。周りの様子も把握した上で、常に作業の優先順位を意識するようにしましょう。

スケジュールを上手に組む

効率化を行うためには、1日の限られた時間を、もっとも有効に使える方法を探さなければなりません。まずは、業務を始める段階で、1日のスケジュールをたてるところから始めてみましょう。達成すべきことのリストを作った上で、もっとも効率よく行える順番でスケジュールを組んでいきます。

特に午前中はもっとも集中力がアップする時間なので、企画検討や、資料作成などの重要なタスクを行うのがおすすめです。

まとめ

今回は、デスクワークの効率化を行うためのコツについて、詳しくご紹介しました。デスク周りの環境を整え、しっかりと計画を立てて作業を行うことで、仕事を効率よく行うことができます。まずは、自分の取り組みやすいものから、意識的に心がけてみましょう。