新型コロナウイルスの蔓延をきっかけに、在宅勤務をする方が増えてきています。しかし、自宅での仕事が中々はかどらないとお悩みの方も多いのではないでしょうか。この記事では、在宅勤務で集中するためのコツをご紹介します。在宅勤務でも仕事に集中し、効率化したいとお考えの方は、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

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【作業環境編】在宅勤務で集中するためのコツ

ここでは、在宅勤務で集中するために、作業環境を整える際のポイントをご紹介します。作業能率を上げるためには、仕事に適した作業環境が必要不可欠です。ぜひチェックしてみてください。

作業スペースを整える

作業用のデスクやその周囲には、必要ないものは置かないように整頓しておきましょう。不要なものが視界に入ることによって集中力が途切れてしまったり、時間を無駄にしてしまったりすることが考えられます。デスクのある部屋はオフィスだと思うようにして、仕事をしやすいよう常にきれいにしておきましょう。

作業用の設備を整える

パソコンや周辺機器などは、会社から支給されるかもしれませんが、自分で選ぶことができる場合には、仕事に関わる設備はできるだけ快適に仕事ができるものを選びましょう。長時間の作業になるので、高さの合ったデスクや、座り心地の良い椅子を用意することはとても大切です。

 

座り勝手が悪いとどうしても集中力が長く続きませんし、肩こりや腰痛の原因になってしまい、姿勢にも影響が出てしまいます。足が疲れやすい方などは、フットレストなどを活用するのもおすすめですよ。

スマホは目に入らないところへ置く

作業中に集中するためには、スマホを視界に入る場所に置かないことがとても重要です。SNSや動画を少しだけ見るつもりで開いてしまったら、興味のあるコンテンツに次々と目を引かれてしまい、気がついたら1時間が経過していた…という経験がある方も多いのではないでしょうか。

 

業務上必要な場合もあるかもしれませんが、特に使用しない場合には、目の届く範囲ではなく引き出しの中に入れるなどの対策をしておきましょう。一定の時間はスマホのロックを解除できなくするアプリなどもあるので、自分でスマホの管理をすることが難しい方はぜひチェックしてみてください。

作業用のBGMをかける

在宅勤務のメリットとして、自分の好きなBGMをかけられる点があります。好きなアーティストの音楽やカフェ風のBGMを流して、モチベーションをアップさせましょう。集中力を高める音楽は人それぞれですが、一般的にはクラシックミュージックや、鳥の鳴き声や川のせせらぎなどの自然の音、ヒーリングミュージックなどが人気のようです。

【リフレッシュ編】在宅勤務で集中するためのコツ

 

集中力を持続させるためには、適度な息抜きがポイントです。ここでは、在宅勤務で集中するために必要な、リフレッシュのコツをご紹介します。

休憩時間の過ごし方を工夫する

せっかくリフレッシュするための休憩時間でも、スマホ画面やテレビを見ていては、目や脳の疲れが取れません。できるだけ遠くを見たり肩や首のストレッチを行ったりして、心身をリラックスさせましょう。

外の空気を吸う

家で過ごす時間が増えてくると、だんだん気持ちが滅入ってしまったり後ろ向きになることがあります。休憩中は少し散歩をしてみるのも良いですし、近所でランチをするのもおすすめです。会社の決まりなどで、外に出ることが難しい方は、朝起きてから軽く外に出て、太陽の光を浴びるだけでもリフレッシュできますよ。集中力の維持だけでなく心を健康に保つためにも、外の空気を吸って日光を浴びることは大切です。

パワーナップを取り入れる

パワーナップとは、30分以内の短い仮眠のことです。テレワークで仕事を行うメリットの一つとして、休憩時間に人の目を気にすることなく過ごせることが挙げられます。人間は睡眠が足りていないと、健康を害してしまったり疲れが蓄積してしまったりする以外にも、作業能率や生産性に大きく影響を及ぼします。

 

長すぎる昼寝は逆効果ですが、短時間のパワーナップを取り入れて、仕事の効率をアップさせましょう。

【生活習慣編】在宅勤務で集中するためのコツ

ここでは、在宅勤務で集中するために気を付けたい、生活習慣のポイントをご紹介します。

一日のスケジュールを一定に保つ　

在宅勤務ではどうしても気が緩んでしまい、生活リズムがバラバラになってしまう方も多いのではないでしょうか。生活リズムが乱れてしまうと、仕事の集中力を維持することが難しくなってしまいます。仕事の開始時間や終業時間、起床時間や就寝時間などは最低限固定してみましょう。休日も、できるだけ平日と同じ時間に起床してメリハリのある生活を送れるとなお良いでしょう。

同居家族とスケジュールを共有する

家族が在宅勤務に慣れていないと、子供が仕事中に遊びに来たり集中しているときに用事を頼まれたりなどと、タイミング悪く作業を中断せざるを得ないことがあります。事前にしっかりとスケジュールを伝えておき、この時間帯には声をかけないでほしいなどのルールを決めておきましょう。ドアの外に作業中等のプレートをかけておくのも、判りやすく伝えられるのでおすすめですよ。

【テクニック編】在宅勤務で集中するためのコツ

ここでは在宅勤務で仕事に集中するためのテクニックをご紹介します。

自分で期限付きのタスクを設ける

会社で仕事をする際には、タスクを設けて上司や同僚、チームに共有している方も多いのではないでしょうか。在宅勤務においても同じように自分でタスクや仕事のリミットを設けることは、効率よく仕事をするために欠かせないことです。期限を決めておくことで自分にプレッシャーをかけ、仕事をてきぱきと進めざるを得ない状況を作ってしまいましょう。

アラームを活用する

タスクを設けてもついダラダラしてしまうという方には、アラームを使ってスケジュールを管理する方法がおすすめです。最初に決めておいた一日のタイムラインに沿って、アラームを設定していきます。決まった時間にアラームが鳴ることで気持ちを切り替えることができますし、スムーズに次の行動に移れますよ。

ポモドーロテクニックを活用する

ポモドーロテクニックとは、25分の作業+ 5分の休憩をワンセットとして繰り返す、時間管理術です。

 

①達成したいタスクを決める。

②25分間で設定したアラームが鳴るまで、タスクに集中する。

③5分間の休憩を取る。

④②と③のステップを4回繰り返したら、30分の休憩をとる。

 

基本的には上記の流れです。ポモドーロテクニックのコツは、タイマーが鳴った時点でタスクが終了していなかったとしても、強制的に休憩することです。短い時間で切迫感を持って取り組むことで、集中力を身に付けることができます。

作業前には着替える

人前に出ることがないため、パジャマや部屋着のままで仕事をしている方も多いのではないでしょうか。在宅勤務で集中するためには、仕事とプライベートのオンオフを切り替えることが極めて大切です。パジャマや部屋着のままでは、どうしても心が緩みきってしまい、集中力の維持は難しいです。スーツなど堅苦しい服装に着替える必要はありませんが、人前に出ても恥ずかしくない服装を心がけましょう。

まとめ

いかがでしたか。在宅勤務の方が仕事に集中するためのコツをご紹介しました。在宅勤務でも、工夫次第で集中力を維持し、効率の良い仕事を行うことが可能です。人によっても最適な方法は異なるため、今回ご紹介したものを試してみたうえで自分に合った方法を見つけ、毎日の生活に取り入れてみてくださいね。