デスクワークに従事している方の中には、机の上が散らかっている方も少なくないのではないでしょうか。実は整理整頓を行うことで、環境美化だけでなく、さまざまなメリットを得ることができます。ついつい目の前の仕事に追われて後回しにしてしまいがちな整理整頓ですが、今回はその数々のメリットをご紹介します。出世したい、効率よく仕事をしたいという方は、ぜひ参考にしてみてください。

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デスクワークで整理整頓を行うメリットとは？

早速、デスクワークで整理整頓をすると得られるメリットについてご紹介します。

生産性がアップする

デスクが整理整頓されていると、仕事の生産性が格段にアップします。たとえば、デスクワーク中に、必要な物を探しまわった経験のある方も多いのではないでしょうか。このように「探し物をしている時間」は、蓄積すると膨大な時間になってしまいます。また、書類がきちんと整理されていないことで、ミスや勘違いが起きやすくなるというリスクもあります。

デスクをしっかりと整理整頓することで、探し物にあてる時間を減らし、仕事のミスを軽減することが可能です。

セキュリティを確保できる

デスク上に散らばる書類やUSBなどの中には、顧客情報や、外部に漏れてはいけない内部情報などの機密情報が多く含まれています。きちんと整理整頓できていないと、機密情報を紛失してしまったり、部外者に盗まれてしまったりする可能性も否定できません。

セキュリティを確保するためには、デスクをしっかりと整理整頓し、情報の管理を徹底することが大切です。そうすることで、社員としての信頼を維持できるだけでなく、企業のリスク回避にもつながるでしょう。

頭の中がクリアになる

整理整頓を行うことで、頭の中をよりクリアにし、効率よく作業に取り組めるようになります。なぜなら、整理整頓を行うことで、頭に入っている情報も整理することができるからです。たとえば、書類を整理する時には、その書類がどういった書類で、いつ必要になるものかという情報を意識しながら分類を行います。そうすることで、頭の中の情報も整理することができ、よりクリアに考える力が生まれるはずです。

心に余裕が生まれる

デスク周りがいつも整理整頓されていると、心理的な余裕も生まれます。焦ったり慌てたりすることが少なくなり、より計画通りに仕事を進められるようになるでしょう。心に余裕を持って仕事に取り組むことは、ケアレスミスを防ぐというだけでなく、ストレスの軽減にもつながります。

デスクワークで整理整頓を行うコツは？

ここでは、整理整頓を行うためのコツやポイントをご紹介します。

必要なものと不要なものに分ける

デスク周りの整理整頓を習慣づけるために一番大切なことは、物を減らすということです。物や書類が溢れかえっていては、いくら整理整頓を行なっていてもスッキリとした状態になりません。また、物が多いと、整理するのが億劫になり、整理整頓を習慣づけるのが難しいというデメリットもあります。

まずは、デスクにある物を全て机の上に並べて、本当に必要なものだけを残すようにしてください。不要な物は処分し、頻繁に使用しないものはロッカーなどにしまうのがおすすめです。

散らかりやすいものを見極める

人によって散らかりやすいものはさまざまです。数日間、自分のデスクをよく観察することで、どのようなものが散らかりやすい傾向にあるか見極めてみましょう。たとえば、名刺が散らばりやすい人は名刺ホルダーを、文房具が散らかりやすい人は文具ホルダーを活用することで、より整理整頓を簡単にできるはずです。

1日の終わりに整理整頓の時間をつくる

整理整頓は、一度行なったら終わりというわけではありません。1日の終わりに、5分間だけでもよいので整理整頓の時間をつくるように心がけてみましょう。そうすることで、次の日のお仕事を気持ちよく始めることができる上に、整理整頓がしっかりと習慣づきます。

まとめ

今回は、デスクワークで整理整頓をすると得られるメリットについて詳しくご紹介しました。整理整頓の習慣を身につけることで、生産性がアップし、より自分の能力を引き出すことが可能です。仕事で結果を出したいという方こそ、まずはデスク周りの整理整頓から始めてみましょう。