デスクワークを行う人にとって、生産性の改善は一番に取り組むべき項目です。とはいえ、具体的にどのようなことを実行すべきか、よい方法が思い浮かばないという方も多いのではないでしょうか。そこで今回は、デスクワークの生産性を改善する方法についてご紹介します。

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デスクワークの生産性が悪い環境とは？

そもそもデスクワークの生産性が悪い環境とは、どういった環境のことを指すのでしょうか。自分の仕事環境で思い当たる点がないかチェックしてみましょう。

うるさくて集中できない

ガヤガヤ・ざわざわとしたうるさい環境では、しっかりと仕事に集中することができません。雑音や騒音の例としては、人の話し声や、電話に対応している声、キーボードを叩く音などがあげられます。

静かすぎて集中できない

うるさすぎる環境だけでなく、静かすぎる環境でも生産性が下がってしまいます。なぜなら、極端な静けさは、空間に過度な緊張感を与えてしまうからです。咳の音や、携帯の振動の音などの小さな音でも大きく聞こえてしまうため、音を立てないように気をつけること自体がストレスにつながってしまう可能性があります。

空気が悪い

空気が悪く、十分な換気が行われていない部屋でデスクワークを行なっていると、生産性が下がるだけでなく健康にも悪影響を与えてしまいます。また、最近では感染症対策という観点からも換気が重要となっています。定期的に窓を開けて換気したり、空気清浄機を活用したりして、きれいな空気の中で仕事をすることで、頭がクリアになり生産性をUPさせることにつながるでしょう。

デスクワークの生産性をあげるべき理由

デスクワークの生産性をあげると、仕事の効率がよくなり、残業を減らすことにつながります。近年では、残業時間の抑制が注目されており、生産性の改善は特に重要視されています。また、デスクワークの生産性をあげ、残業を減らすことで、ストレスの軽減や、QOL(クオリティ・オブ・ライフ)の向上も期待できます。

デスクワークの生産性を改善するための対策法

ここでは、デスクワークの生産性を改善するための対策方法についてご紹介します。作業の効率をあげるためにも、ぜひ取り組んでみてください。

デスク周りを整理整頓する

デスクの周りをきれいに整理整頓することで、生産性を大きく改善することが可能です。たとえば、必要なものを取り出す際、デスクの上や引き出しの中を探しまわった経験はありませんか？デスク周りを整理整頓することで、必要なものを効率よく取り出すことができ、生産性の改善につながるはずです。

 

また、デスク上をきれいにすることで、脳みそに余計な情報がインプットされずに、より仕事に集中することが可能です。なぜなら、目から入る情報は、無意識のうちに脳を動かしてしまうからです。デスク周りの整理整頓は、すぐにでもできる対策法なので、時間を見つけて取り組んでみてください。

椅子や机などを見直す

本格的に生産性をあげたい場合には、椅子や机を見直すところから始めてみましょう。自分の体にあった椅子や机を使用することで、体への負担が少なくなり、より仕事に集中しやすくなるはずです。

 

デスクワークを行なっていると、椅子に座りっぱなしの時間が増えてしまうため、より負担の少ない姿勢を保てるように工夫してみましょう。椅子や机の高さにこだわったり、フットレストやクッションを使用するのもおすすめです。

まとめ

今回は、デスクワークの生産性をあげるための対策法についてご紹介しました。デスク周りを整理したり、体にあった椅子や机を使用することで、より仕事に集中できるようになり、生産性を大幅に向上させることが可能です。ほかにも、雑音の有無や換気に気をつけて、より快適な仕事環境を手に入れましょう。